Jak zorganizować festyn wiejski — checklista sołtysa krok po kroku

Festyn to wizytówka sołectwa — łączy mieszkańców, przyciąga gości z okolicy i często finansuje drobne potrzeby wsi. Problem: bez planu wszystko ląduje na jednej osobie, a informacja o terminie dociera do połowy sąsiadów. Ten poradnik to checklista od 8 tygodni przed imprezą do podsumowania po evencie, z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych na naszawies.pl.

8 tygodni przed — ustal fundamenty

1. Wybierz datę (unikaj kolizji z dożynkami w gminie i meczami lokalnej drużyny)
2. Określ miejsce: plac przy świetlicy, boisko, parking przy remizie OSP
3. Uzgodnij z radą sołecką budżet i listę zadań (kto za co odpowiada)
4. Dodaj wydarzenie do kalendarza na profilu wsi — z godziną, adresem i krótkim opisem

4 tygodnie przed — komunikacja i sponsorzy

• Ogłoszenie na tablicy cyfrowej wsi z prośbą o wypieki, stoiska KGW i wolontariuszy
• Kontakt do gminy: ewentualne pozwolenie na zajęcie drogi, prąd, toalety przenośne
• Lista sponsorów lokalnych (sklep, zakład stolarski, firma budowlana) — podziękowanie na profilu wsi
• Plakat w kreatorze grafiki sołtysa + kod QR do profilu z kalendarzem

Tydzień przed — ostatnie szlify

Dzień imprezy

Rano: oznaczenie wejścia, tablica z programem, punkt informacyjny. W trakcie: zdjęcia do fotokroniki wsi (za zgodą osób na zdjęciach). Po zakończeniu: krótkie podziękowanie na profilu — „Dziękujemy 200 osobom, które przyszły” buduje dumę społeczności.

Co zrobić cyfrowo na naszawies.pl

• Wydarzenie w kalendarzu wsi
• Ogłoszenia o zbiórce rzeczy i wolontariuszach na tablicy
• Podstrona KGW lub OSP z kontaktem do organizatorów
• Po imprezie: galeria w fotokronice lub centrum wspomnień

Więcej: jak skutecznie ogłaszać wydarzenia, KGW w profilu wsi, załóż konto.