Digitalizacja KGW — poradnik krok po kroku dla koła gospodyń

Koło Gospodyń Wiejskich żyje spotkaniami, kiermaszami i wspólnym gotowaniem — ale nowe członkinie często pytają: „Gdzie jesteście w internecie?”. Konto na Facebooku bywa, ale znika wśród postów o kotach i przepisach z internetu. Digitalizacja KGW na profilu wsi to uporządkowana wizytówka organizacji: kalendarz, zdjęcia, kontakt i link dla sponsorów.

Po co KGW jest w sieci?

• Nowe członkinie znajdują kontakt i termin najbliższego spotkania
• Kiermasz i festyn mają datę w kalendarzu wsi — nie ginie w scrollowaniu
• Sponsorzy i gmina widzą, że koło działa aktywnie
• Zdjęcia z imprez budują historię wsi w fotokronice
• Młodsze pokolenie dociera przez link, nie tylko „słyszałam od sąsiadki”

Krok 1: Upewnij się, że wieś ma profil

Podstrona KGW działa w ramach profilu miejscowości na naszawies.pl. Jeśli wasza wieś jeszcze nie ma profilu, sołtys lub mieszkańcy mogą go założyć — szczegóły w poradniku zakładania profilu wsi. Gdy profil jest aktywny, sołtys lub uprawniona osoba dodaje organizację typu KGW w panelu.

Krok 2: Uzupełnij wizytówkę koła

1. Krótki opis: od kiedy działacie, ile członkiń, czym się zajmujecie
2. Zdjęcie grupowe lub logo kiermaszu — rozpoznawalność
3. Kontakt: e-mail lub telefon osoby upoważnionej (nie każdej członkinie)
4. Link do profilu wsi w materiałach drukowanych na festynie

Krok 3: Kalendarz — serce digitalizacji

Każde spotkanie, próba przed festynem, kiermasz świąteczny — wpisujcie do kalendarza wydarzeń. Mieszkańcy i goście z okolicy sprawdzają termin bez dzwonienia do przewodniczącej. Po imprezie zmieńcie status lub dodajcie krótkie podsumowanie w opisie wydarzenia.

Krok 4: Zdjęcia i pamięć

Po kiermaszu wrzućcie 10–20 najlepszych zdjęć do fotokroniki wsi. Nie muszą być profesjonalne — autentyczność buduje zaufanie. W opisie albumu podajcie rok i nazwę imprezy. Więcej o archiwum: fotokronika i historia wsi.

Krok 5: Współpraca z sołtysem

KGW i sołectwo to różne struktury, ale w małej wsi działają razem. Ustalcie:

• kto dodaje wydarzenia KGW (przewodnicząca, sekretarz, osoba z młodszego pokolenia)
• czy ogłoszenia o zbiórkach na festyn idą też na tablicę ogłoszeń wsi
• jak moderować komentarze, jeśli włączycie dyskusje na profilu

Szerszy kontekst integracji organizacji: KGW w internecie na profilu wsi.

Czego unikać

Plan na pierwsze 30 dni

• Tydzień 1: wizytówka KGW + jedno zdjęcie grupowe
• Tydzień 2: kalendarz na kwartał (spotkania + ewentualny kiermasz)
• Tydzień 3: ogłoszenie na tablicy wsi: „KGW zaprasza — link w opisie”
• Tydzień 4: album ze zdjęciami z ostatniej imprezy

Wasza wieś jeszcze nie ma profilu? Wyszukaj miejscowość lub załóż konto. Pomoc techniczna: centrum pomocy.