Zebranie wiejskie bez chaosu — jak ogarnąć świetlicę i terminy

Zebranie wiejskie, komunię, jubileusz KGW albo poprawiny — świetlica bywa zarezerwowana na kilka weekendów do przodu. Gdy terminy żyją w zeszycie u sołtysa i na kartce przy drzwiach, łatwo o nakładające się wydarzenia i nieporozumienia.

Jeden kalendarz zamiast trzech zeszytów

Na naszawies.pl mieszkańcy składają wniosek o termin online, a sołtys akceptuje go w panelu. Wszyscy widzą, kiedy sala jest zajęta — bez dzwonienia po sąsiadach.

Regulamin pod ręką

Wgraj regulamin świetlicy jako PDF lub zdjęcie. Mieszkaniec przeczyta zasady przed wysłaniem wniosku — mniej pytań o sprzątanie, kaucję czy godziny ciszy.

Zebranie a rezerwacja

1. Ogłoś termin zebrania w kalendarzu wydarzeń
2. Zarezerwuj świetlicę na ten sam termin
3. Po zebraniu — skrót ustaleń na tablicy ogłoszeń

Po zebraniu

Ważne ustalenia warto wrzucić na profil wsi jako ogłoszenie. Osoby, które nie były obecne, i tak dowiedzą się o terminie zbiórki śmieci czy prac przy drodze.

Więcej: poradnik rezerwacji świetlicy.